Convivencia académica
Normativas para estudiantes
El conjunto de reglamentos y estatutos que rigen tus derechos, deberes y el correcto funcionamiento de nuestra comunidad universitaria.
Mensaje del Director
En el marco del compromiso institucional con la calidad académica, la Unidad de Apoyo a la Formación Académica (UAFA) asume con responsabilidad el desafío de acompañar, fortalecer e innovar los procesos educativos de nuestra universidad. Su labor se orienta a la verificación del cumplimiento de los procedimientos establecidos en la normativa vigente, así como a la elaboración y actualización de lineamientos que viabilicen su aplicación. De igual forma, administra y brinda soporte técnico en el uso de plataformas virtuales y en la virtualización de contenidos educativos, promoviendo una gestión eficiente y coherente con los principios institucionales.
En un entorno dinámico y en constante transformación, la UAFA desarrolla sus funciones con responsabilidad, rigor técnico, ética profesional y vocación de servicio, alineados con los valores institucionales que guían el accionar de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE
Ing. Juanita del Carmen Garcia Aguilar, PHD.
Directora de la Unidad de Apoyo a la Formación Académica
Nuestro Equipo
La UAFA está conformada por un equipo multidisciplinario de profesionales que colaboran activamente en áreas clave como:
Planificación y programación académica
Gestión y soporte de plataformas educativas
Asistencia técnica y capacitación
Virtualización y revisión de contenidos
Seguimiento académico y atención a usuarios
Otros de necesidad institucional
Cada funcionario aporta su experiencia y compromiso para garantizar un servicio oportuno, con alto sentido técnico, humano y orientado a resultados.
Calendarios Académicos
Infraestructura académica de la universidad
La infraestructura académica de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, Campus Sangolquí, Sede Latacunga y Sede Santo Domingo, está conformada por un conjunto de instalaciones físicas y recursos materiales (aulas y laboratorios), diseñados para fomentar la innovación y el aprendizaje; además nuestras instalaciones cuentan con espacios colaborativos, sitios de recreación y extensas áreas verdes, que crean un entorno adecuado para el desarrollo académico y personal, además de un ambienté inclusivo y seguro para toda la comunidad universitaria.
Bloques de Aulas:
Los bloques de aulas y grandes espacios disponibles para el estudio en la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, cuentan con buena iluminación y ventilación, equipos de vídeo proyección, acceso a internet y disposición adecuada del mobiliario, proporcionando tanto a los estudiantes y personal académico, comodidad y un ambiente y herramientas tecnológicas propicias para el proceso de enseñanza-aprendizaje, la interacción académica y el crecimiento intelectual efectivo.
Laboratorios:
Los laboratorios de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, son lugares dotados de los medios necesarios para realizar investigaciones, experimentos, prácticas y trabajos de carácter científico, tecnológico o técnico; ofrecen a los estudiantes sesiones de aprendizaje experiencial fuera del aula, permitiendo que los mismos trabajen con equipos o instrumentos de medida mientras practican y desarrollan las habilidades procedimentales necesarias para explorar un fenómeno, realizar experimentos, programar, recopilar datos, diseñar y probar un prototipo, entre otros.
Este proceso contempla actividades para el acompañamiento y supervisión de acciones académicas complementarias que garantizan el cumplimiento de los objetivos educativos. Las acciones están orientadas a monitorear el desarrollo de actividades académicas, atender situaciones excepcionales que afectan la trayectoria estudiantil y generar soluciones efectivas de acuerdo con la normativa vigente.
Giras académicas y salidas técnicas: Se realiza el seguimiento a la ejecución de giras académicas, salidas técnicas y visitas de campo, verificando el cumplimiento de los procedimientos de planificación, autorización y entrega de informes, conforme a los lineamientos institucionales.
Impedimentos académicos: Se identifican, registran y gestionan casos de estudiantes con impedimentos que les impiden cumplir con sus obligaciones académicas. La UAFA actúa como unidad coordinadora para el levantamiento de estos impedimentos, canalizando las respectivas solicitudes y dando seguimiento hasta su resolución.
Seguimiento de estudiantes militares y civiles: Se realiza el control del avance académico de los estudiantes militares, considerando sus compromisos institucionales, y se da atención oportuna a los requerimientos académicos de estudiantes civiles, en coordinación con las unidades responsables.
La asistencia técnica se orienta a garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas y plataformas educativas utilizadas en los procesos de docencia, así como al soporte en actividades de evaluación y digitalización de contenidos. Este proceso tiene un enfoque proactivo y resolutivo que permite mantener la continuidad operativa de los servicios educativos.
Procesamiento de datos académicos mediante lector óptico:
Se brinda apoyo técnico en la aplicación de instrumentos de evaluación mediante el uso del lector óptico, procesando resultados con precisión y generando reportes para el análisis académico.
Administración y soporte de aulas virtuales (Moodle):
Se gestionan requerimientos relacionados con el acceso, configuración, creación o modificación de aulas virtuales institucionales, ofreciendo soporte técnico a docentes y estudiantes.
Asesoramiento y apoyo en virtualización de contenidos educativos:
Se proporciona asistencia en la digitalización y adecuación de materiales educativos, garantizando que los contenidos sean accesibles, interactivos y alineados con las metodologías de enseñanza en línea.
La Mesa de Ayuda de la UAFA es el canal oficial de atención y soporte para docentes, estudiantes y personal académico de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE. A través de este espacio, brindamos asistencia técnica, académica y operativa relacionada con el uso de las plataformas virtuales, la gestión de aulas, la virtualización de contenidos y otros procesos vinculados al desarrollo académico.
Requerimientos comunes
- Acceso y gestión de aulas virtuales (Moodle)
- Solicitud de creación, modificación o cierre de aulas
- Asistencia con contenidos virtualizados
- Procesamiento de resultados académicos
- Soporte en actividades académicas específicas
- Resolución de impedimentos o inconvenientes académicos
Cómo registrar un requerimiento
Para recibir atención, por favor sigue uno de los siguientes medios:
Formulario en línea
Atención directa (presencial o telefónica)
- Oficina de la UAFA – Edificio Posgrados, Bloque C
- Teléfono: 3989400 ext. 1571
- Horario: lunes a viernes, 07:00 – 21:00
Recomendaciones al registrar tu solicitud
- Incluye tu nombre completo, cédula o número institucional, y correo electrónico.
- Especifica claramente el motivo de tu requerimiento.
- Adjunta capturas o evidencias si es necesario para entender el caso.
- Revisa tu correo frecuentemente para el seguimiento de tu solicitud.
Recursos
En este espacio encontrará recursos digitales para el uso y aprovechamiento de las plataformas educativas. Están disponibles:
Videos tutoriales sobre el uso de Moodle:
Material audiovisual paso a paso que explica cómo realizar acciones comunes como subir contenidos, crear tareas, gestionar calificaciones y configurar actividades.
Accede a nuestro canal oficial: https://www.youtube.com/@espeenlinea6658
Plataforma de monitoreo Smowl:
Herramienta utilizada para asegurar la integridad académica durante evaluaciones virtuales.
Consulta el centro de ayuda para usuarios: https://help.smowltech.net/es/collections/5779313-informacion-para-usuarios
Procesos
Programación Académica
Gestión de aulas físicas
Infraestructura Académica de la Universidad
La infraestructura académica de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, Campus Sangolquí, Sede Latacunga y Sede Santo Domingo, está conformada por un conjunto de instalaciones físicas y recursos materiales (aulas y laboratorios), diseñados para fomentar la innovación y el aprendizaje; además nuestras instalaciones cuentan con espacios colaborativos, sitios de recreación y extensas áreas verdes, que crean un entorno adecuado para el desarrollo académico y personal, además de un ambienté inclusivo y seguro para toda la comunidad universitaria.
Bloques de Aulas:
Los bloques de aulas y grandes espacios disponibles para el estudio en la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, cuentan con buena iluminación y ventilación, equipos de vídeo proyección, acceso a internet y disposición adecuada del mobiliario, proporcionando tanto a los estudiantes y personal académico, comodidad y un ambiente y herramientas tecnológicas propicias para el proceso de enseñanza-aprendizaje, la interacción académica y el crecimiento intelectual efectivo.
Laboratorios:
Los laboratorios de la Universidad de las Fuerzas Armadas – ESPE, son lugares dotados de los medios necesarios para realizar investigaciones, experimentos, prácticas y trabajos de carácter científico, tecnológico o técnico; ofrecen a los estudiantes sesiones de aprendizaje experiencial fuera del aula, permitiendo que los mismos trabajen con equipos o instrumentos de medida mientras practican y desarrollan las habilidades procedimentales necesarias para explorar un fenómeno, realizar experimentos, programar, recopilar datos, diseñar y probar un prototipo, entre otros.
Seguimiento y Control
Este proceso contempla actividades para el acompañamiento y supervisión de acciones académicas complementarias que garantizan el cumplimiento de los objetivos educativos. Las acciones están orientadas a monitorear el desarrollo de actividades académicas, atender situaciones excepcionales que afectan la trayectoria estudiantil y generar soluciones efectivas de acuerdo con la normativa vigente.
Giras académicas y salidas técnicas: Se realiza el seguimiento a la ejecución de giras académicas, salidas técnicas y visitas de campo, verificando el cumplimiento de los procedimientos de planificación, autorización y entrega de informes, conforme a los lineamientos institucionales.
Impedimentos académicos: Se identifican, registran y gestionan casos de estudiantes con impedimentos que les impiden cumplir con sus obligaciones académicas. La UAFA actúa como unidad coordinadora para el levantamiento de estos impedimentos, canalizando las respectivas solicitudes y dando seguimiento hasta su resolución.
Seguimiento de estudiantes militares y civiles: Se realiza el control del avance académico de los estudiantes militares, considerando sus compromisos institucionales, y se da atención oportuna a los requerimientos académicos de estudiantes civiles, en coordinación con las unidades responsables.
Asistencia técnica
La asistencia técnica se orienta a garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas y plataformas educativas utilizadas en los procesos de docencia, así como al soporte en actividades de evaluación y digitalización de contenidos. Este proceso tiene un enfoque proactivo y resolutivo que permite mantener la continuidad operativa de los servicios educativos.
Procesamiento de datos académicos mediante lector óptico:
Se brinda apoyo técnico en la aplicación de instrumentos de evaluación mediante el uso del lector óptico, procesando resultados con precisión y generando reportes para el análisis académico.
Administración y soporte de aulas virtuales (Moodle):
Se gestionan requerimientos relacionados con el acceso, configuración, creación o modificación de aulas virtuales institucionales, ofreciendo soporte técnico a docentes y estudiantes.
Asesoramiento y apoyo en virtualización de contenidos educativos:
Se proporciona asistencia en la digitalización y adecuación de materiales educativos, garantizando que los contenidos sean accesibles, interactivos y alineados con las metodologías de enseñanza en línea.
Recursos
Recursos
En este espacio encontrará recursos digitales para el uso y aprovechamiento de las plataformas educativas. Están disponibles:
Videos tutoriales sobre el uso de Moodle:
Material audiovisual paso a paso que explica cómo realizar acciones comunes como subir contenidos, crear tareas, gestionar calificaciones y configurar actividades.
Accede a nuestro canal oficial: https://www.youtube.com/@espeenlinea6658
Plataforma de monitoreo Smowl:
Herramienta utilizada para asegurar la integridad académica durante evaluaciones virtuales.
Consulta el centro de ayuda para usuarios: https://help.smowltech.net/es/collections/5779313-informacion-para-usuarios